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AutoindexiT™ : La GED collaborative de votre Métier
Autoindexit™ améliore votre service aux clients, réduit vos coûts et augmente votre productivité par des gains de temps quotidien.
Autoindexit™ change de manière innovante le fonctionnement tout en s’appuyant sur les habitudes existantes, plutôt qu’en les combattant.
Notre méthode et nos logiciels comme support de la méthode, préservent l’essentiel des habitudes, et garantissent une adoption très rapide et une acceptation facile par les utilisateurs.
• Économie: 80% de papier en moins!
• Économie: de +30 minutes par jour et par salarié !
• Qualité-tracabilité :tous les emails entrant /sortant légalement tracés
• Collaboration: le "dossier" unique collaboratif
• Gain de productivité moins de réunions,deviennent des lieux de décisions
• Gain de reactivité meilleur service clients
Un moteur de recherche et bien plus :AutoIndexiT™ est une GED / Gestion de contenu pensée pour échanger, partager, sécuriser, organiser et gérer tout votre savoir électronique: rapports, plans, emails, fax, courriers, propositions commerciales, factures, etc... Conçue comme un formidable outil de travail collaboratif, vous pouvez créer des listes collaboratives (dossiers, classeurs,projet...), gérer les droits, tracer qui lit ou imprime un document, envoi un email, etc...
- Une solution de GED complète et évolutive
- Fonctionnement simple et interface conviviale
- Recherche ultra-rapide hiérarchique Dossiers Métiers
- Recherche ultra-rapide Texte intégral sur tout le contenu de vos fichiers
- Module workflow BPM - Organiser le travail collaboratif
- Module de Gestion de la circulation des emails, fax, courriers etc.
- Numérisation depuis tous scanners et tous photocopieurs multifonctions
- Versions automatique, Checkin /Checkout en standard
- Mode nomade intégré
- Solutions de Backup à chaud et réplication intégrée
- Gestion multi-sites et télé-travail
- Traçabilité totale des actions/vie des documents
- Reprise Importation d’existant (CRM, COMPTA) très simple par fichier CSV par exemple. automatisée des documents existants
- Intégration dans vos applicatifs SAP, SAGE, ERP, GRC, Compta...
- Personnalisation métier immédiate, Evolutivité totale par Language Macro
Retrouvez l'article complet sur la GED Gestion des documents AutoindexiT™dans PC EXPERT No 175 , MAI 2007 et les enjeux de taille pour les PME, et retrouvez des extraits de l'interview de l'un de nos clients.
Avec Autoindexit™, la GED gestion de documents est plus qu'un logiciel, c'est une méthode d'amélioration de la performance et de la qualité de service à vos clients :
• 50% sont consacrés au Coaching et à la formation / adaptation
à votre métier
• 50% sont les logiciels GED qui appuyent la méthodologie mise en place.
Cette vue innovante de l'informatique d'entreprise, la bureautique, la Gestion des documents et la gestion du contenu (GED) et une écoconception de la gestion d'entreprise est axée vers l'amélioration des performances par la collaboration.
Votre solution personnalisée de collaboration clés en main
AutoindexiT ™ se rentabilise en moins de 6 mois.
Première Solution de GED / gestion de contenu à vous proposer en standard de reprendre tout votre existant de répertoires Windows en créant un référentiel assemblage unique et collaboratif de vos données.
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Autoindexit : Logiciel de GED Gestion de documents
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