- Points Forts
- Hightech
- Administration
- Connectivité
- Collaboration
- -
- Prise en main en moins d’une heure
- Fonctionnement simple et interface conviviale
- Personnalisation métier immédiate
- Pas de déploiement (technologie innovante d’Agent installation automatique)
- Unification de tous les documents : Emails, papiers, fax, Bureautique, CAO Autocad, CAO Microstation, photos, musique , vidéo etc.
- Numérisation depuis tous scanners et tous photocopieurs multifonctions
- Base de données ouverte – lisible par Excel, Access et tous les systèmes du marché !
- Licences pleines et licences de consultation flottantes
- Gestion automatique des versions
- Checkin /Checkout en standard
- Mode Nomade autonomne en standard
- Module de Workflow -BPM - complet en standard
- Traçabilité AUTOMATIQUE* exclusive: *vous n’avez rien à faire, cela se fait pour vous sans avoir à « renseigner » vos actions….
- Pas besoin de viewers externes, gestion de documents natifs…
- Intégration parfaite dans Microsoft Office™ et Open Office
- Module de classement automatique pour Outlook (option)
- Module de classement automatique pour Lotus Notes (option)
- Gestionnaire de macros intégré
- Exemples (métiers) de macros fournies en standard dans la solution
- Connectivité ODBC à n’importe quelle base de données tierce
- Importation d’existant (CRM, COMPTA) très simple par fichier CSV par exemple.
- Mise en œuvre très rapide
- Méthodologie de mise en œuvre et de collaboration unique
- Support de la méthode intégré au logiciel
- Méthodes d’ajout de documents
- par drag & drop
- par ouverture de dossier avec validation de certains champs
- par lot (en grand nombre, a l'unite etc...)
- par SPOOL d'impression
- avec / par LAD Lecture Automatique de documents
- programmé par tâche
- par détection de création fichier
- par lien ODBC... CRM, ERP, Base de données…
- Recherche automatique: multicritères suggère les bonnes réponses technologie innovante Autoindexit™
- Recherche transversale automatique : trouve le bon champ et où faire la requête, technologie innovante Autoindexit™
- Recherche mixte plan de classement et texte intégral,technologie innovante Autoindexit™
- Agrégation / assemblage /Unification du Dossier client / projet et des emails = collaboratif innovant Autoindexit™
- Modification du plan de classement / de l’arborescence en mode graphique technologie innovante Autoindexit™
- Vignettes dynamiques (zoom, pages, etc.)
- Pas de conversion des documents, gère tout type de fichier!
- Indexation full text (text intégral)
- Thesaurus par document
- Indexation du postiT (note) en texte intégral
- Utilisation du postiT (note) en mode « blog »
- Indexation contenu texte intégral
- Indexation mixte contenu et postiT texte intégral
- Indexation emails et pièces jointes
- Gestionnaire de projet intégré
- Création automatique de listes de documents
- Email interne = évite la duplication des emails, des documents...
- Gestionnaire de listes d’Emailing intégré
- Personnalisable pour votre métier
- Pas d’installation sur les postes de travail : les avantages du client lourd, sans les inconvénients
- Pas de maintenance du plan de classement
- Logiciel client / serveur inclus dans le package
- SSO single sign on - Sécurité (gestion des droits par utilisateur, par groupe, etc.)
- Multiserveurs
- Multi-sites
- Support de la TSE
- Support des VPN (Réseau privé virtuel site à site)
- LOGICIEL de Backup Automatique intégré
- Réplication dynamique automatique
- LOGICIEL Serveur de backup GRATUIT
- Fonction Poubelle réseau…
- Télétravail - accès distant itinérant complet crypté et réellement sécurisé (pas besoin de serveur web…)
- Gestion automatique des versions
- Check-in, Check-out
- Workflow si cela est nécessaire : validation, bon à payer, etc.
- Nomadisme avec réplication
- Module de création de CD-ROM autonome à lancement automatique…
- Import / Export XML, XLS, Comma délimité, DBASE, etc.
- Gestionnaire de macros / scripts intégré
- Exemples de macros fournies en standard (avec exemple de connexion ODBC)

- Suivi des versions automatiques dans les projets, les classeurs.
- Collaboration structurée avec contrôle automatique de la nomenclature du plan de classement.
- Plan de classement automatiquement mis à jour en temps réel.
- Traçabilité événementielle intégrale automatique: permet le suivi de dossier sans la complexité du « travail »...
- Intégration complète des emails, des pièces jointes et de l’auteur dans la structure du dossier.
- Plugin Microsoft OUTLOOK, LOTUS NOTES.
- CLASSEMENT AUTOMATIQUE des Emails.
- Intégration des données tierces dans la GED sans re-saisie... avec ou sans spool et autres artifices…
- Lien direct avec les logiciels de comptabilité du marché via ODBC et intégration de macro.
- Lien non intrusif avec SAP (pratiquement pas besoin du SI pour mettre en oeuvre)
- Lien direct avec les logiciels CRM du marché via ODBC et intégration de macro.
- Lien direct avec les logiciels ERP du marché via ODBC et intégration de macro.
- Module de CRM Autoindexit en option.
- Publication Web à partir d’un simple clic sur une liste de documents : mettez à la disposition de vos clients partenaires de l'information sur le web...
Autoindexit : Logiciel de GED Gestion de documents
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