Reprise historique / existant :
La reprise de l'historique peut prendre différentes formes selon les clients, RG2 a une experience particulierement devellopée et un savoir faire unique dans les differentes formes de reprise de l'existant dit "electronique".
Qu'il s'agisse de fichiers d'emails ".PST", sous Outlook/Exchange, ou LOTUS NOTES, de documents sur vos postes de travail ou bien de partages reseaux, de votre historique existant dans une base de données MS SQL ou ORACLE, RG2 a l'expertise pour la reprise avec d'autres référentiels de données GED ou autre application tierce.
Unification :
RG2 a développé une expertise unique dans l'unification des métadonnées et la structuration des contenus notamment gràce à la recherche et son devellopement issu de la conception des produits de gestion des email, et son experience répétée de coach d'agrégation / unification de classement .
Reprise Historique / Archive Papier :
Traditionnellement la reprise d'historique consiste à reprendre une "archive" ou bien des documents papier existants. Aussi dès que l'on parle d'un historique, les volumes et donc le traitement mobilisant d'importantes ressources internes, aussi bien humaines que techniques, RG2 conseil et assure la maîtrise d'ouvrage de l'externalisation pour la reprise de fond historique papier.
Pour vous aider à mieux intégrer vos documents au sein de votre entreprise, RG2 propose en partenariat l'externalisation et le traitement d'archives et s'engage à reprendre votre fond historique papier.
En coordination avec RG2, le partenaire structure, numérise et indexe vos documents selon le plan de classement déterminé.
Votre historique dématérialisé est alors :
- livré sur supports optiques,
- accessible en ligne sur un serveur dédié et sécurisé,
- mis directement ligne dans votre outil de GED au fil du flot.
- Intégration ERP /CRM existants
- Facture électronique
- Signature électronique
- Archivage légal
- Backup décentralisé
- Accès distant itinérant
- Collaboration distante
- Messagerie unifiée
- Aide mise en place de VPN multi-sites
- Spécificités des plans CAO / PAO
- Intégration de la CAO /PAO
+ Pourquoi pas vous ?
Cela vous donne un contrôle immediat de l'avancement du processus de numérisation, indexation, structuration de votre historique. Vos archives sont indisponibles moins longtemps, vous pouvez immédiatement améliorer la traçabilité de vos processus et accélérer vos temps de traitements, dès la mise à disposition...
Autoindexit : Logiciel de GED Gestion de documents
Produits : Autoindexit - WatchItEmail - Logiciel de Workflow BPM Business Process Management - Logiciel LAD et OCRFactures électroniques - ged - Logiciel de ged pour PME - Numériser vos factures
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